Política de Privacidade

Última atualização: 8 de fevereiro de 2021

Sobre esta Política de Privacidade

A Reed Exhibitions tem o compromisso de respeitar e proteger sua privacidade. Esta política de privacidade aplica-se a cada site, evento, aplicativo e outro serviço da Reed Exhibitions (cada, um “Serviço”) que se refira ou direcione para esta política de privacidade. Esta política de privacidade pode ser complementada por declarações de privacidade, termos ou avisos adicionais fornecidos a você. A empresa Reed Exhibitions, que possui ou administra o Serviço, conforme identificado, é a principal controladora de suas informações pessoais fornecidas ou coletadas pelo Serviço ou para ele.

Informações que coletamos

Coletamos informações a seu respeito de três maneiras: (1) a partir da sua contribuição através dos nossos formulários da web, Emperia e outros leitores de crachás, formulários de aplicativos e outros mecanismos, (2) a partir de fontes de terceiros e (3) através de tecnologias automatizadas.

Dados que você nos fornece

Os tipos de informações pessoais que coletamos diretamente dependem de como você interage conosco e com o Serviço, e podem incluir:

  • Dados de contato, como nome, endereço de e-mail, endereço postal, identificação em mídias sociais e número de telefone;
  • Credenciais de login da conta, como nome de usuário e senha, dicas de senha e informações de segurança semelhantes;
  • Outras informações de registro e perfil de conta ou evento, como histórico educacional, profissional e de emprego, requisitos dietéticos e de acessibilidade, e foto;
  • Informações de pagamento, como número de cartão de crédito ou débito;
  • Comentários, feedback e outras informações que você nos fornece, incluindo informações que você envia para o suporte ao cliente e mensagens, consultas de compromissos e outras informações que deseja que compartilhemos com nossos expositores, visitantes, parceiros e outros;
  • Dados confidenciais que revelem saúde, deficiência, religião, raça ou origem étnica, como parte de uma solicitação de assistência especial ou requisitos dietéticos ou em uma emergência médica; e/ou
  • Interesses e preferências de comunicação, incluindo matchmaking, planejamento de eventos, opções de networking e idioma de preferência.

Para proteger a segurança e o bem-estar dos participantes dos eventos, podemos implementar medidas de prevenção de doenças, que podem incluir a coleta de dados de saúde por meio de medição da temperatura, teste e rastreio junto à autoridade de saúde competente, monitoramento de sintomas visíveis ou encaminhamento à quarentena ou à equipe médica.

Dados de outras fontes

Também podemos obter informações pessoais a seu respeito junto a empresas do nosso grupo e a outros terceiros, incluindo:

  • Prestadores de serviços que nos ajudam a determinar uma localização com base no seu endereço IP para personalizar determinados produtos para a sua localização;
  • Parceiros para os quais prestamos serviços de marca compartilhada ou com os quais participamos de atividades de marketing conjuntas;
  • Redes sociais quando você concede permissão ao Serviço para acessar seus dados em uma ou mais redes; e/ou
  • Fontes publicamente disponíveis e fornecedores de dados junto dos quais obtemos dados para validar ou complementar as informações que mantemos.

Dados de uso do serviço ou comparecimento

Nosso Serviço pode coletar automaticamente informações sobre como você e seu dispositivo interagem com o Serviço, incluindo:

  • Informações de computador, dispositivo e conexão, como endereço IP, tipo e versão do navegador, sistema operacional, plataforma e outros softwares instalados em seu dispositivo, identificador de dispositivo exclusivo e outros identificadores técnicos, relatórios de erros e dados de desempenho;
  • Dados de uso, como os recursos usados, as configurações selecionadas, os dados do fluxo de cliques do URL, incluindo data e horário, e páginas de referência e saída, e páginas visitadas no Serviço; e/ou
  • Serviços com reconhecimento de localização, seus dados de localização, como onde você está localizado no andar do evento.

Coletamos esses dados através de nossos servidores e do uso de cookies e outras tecnologias, incluindo Bluetooth e RFID.

Você pode controlar os cookies através das configurações do seu navegador e de outras ferramentas. No entanto, se você bloquear determinados cookies, talvez não consiga se cadastrar, fazer login ou acessar determinadas partes ou utilizar integralmente o Serviço. Para obter mais detalhes, consulte o aviso de cookies do Serviço.

Você pode controlar ou limitar os dados de localização coletados por meio de aplicativos móveis alterando suas preferências no menu de preferências de serviços de localização do seu dispositivo ou por meio de suas escolhas relacionadas ao uso de Bluetooth e outras interfaces de rede que possa usar para interagir com nosso Serviço. No entanto, o uso de tecnologias RFID, como em pulseiras, pode ser necessário para que você acesse determinados eventos.

Também coletamos filmagens e imagens captadas por meio de gravação, fotografia ou CFTV em eventos, escritórios e outros locais.

Como usamos suas informações

Dependendo de como você interage conosco e com o Serviço, usamos suas informações pessoais para:

  • Fornecer, ativar e gerenciar seu acesso e uso do Serviço, incluindo sua participação em eventos;
  • Processar e atender a uma solicitação, pedido, download ou outra transação;
  • Fornecer suporte ao cliente, técnico, a produtos e outros, e ajudar a manter o Serviço funcionando, protegido e em segurança;
  • Aprimorar e otimizar o Serviço e nossos outros produtos e serviços e desenvolver novos produtos, serviços e benefícios;
  • Oferecer a você conteúdo personalizado e outras personalizações para tornar o Serviço mais relevante aos seus interesses e à sua região;
  • Responder às suas solicitações, consultas, comentários e preocupações;
  • Notificar você sobre alterações, atualizações e outros anúncios relacionados ao Serviço e aos nossos outros produtos e serviços;
  • Veicular anúncios segmentados, mensagens promocionais, avisos e outras informações sobre produtos, eventos e serviços nossos, de nossas afiliadas e de terceiros, como expositores, patrocinadores, licenciados e parceiros de mídia;
  • Convidar você para participar de testes e pesquisas de usuários, bem como de sorteios, competições, votação de público e promoções ou atividades semelhantes;
  • Identificar tendências de uso e desenvolver análise de dados, incluindo para fins de pesquisa, auditoria, relatórios e outras operações de negócios, incluindo para determinar a eficácia de nossas campanhas promocionais e avaliar o desempenho de nossos negócios;
  • Respaldar a saúde e a segurança em nossos eventos; e/ou
  • Cumprir nossas obrigações legais, resolver disputas e fazer cumprir nossos acordos.

Também podemos usar suas informações para:

  • Fornecer networking relevante, sessões com palestrantes, apresentações e recomendações de produtos para expositores como parte de nossos serviços de matchmaking de eventos com base nas preferências e nos interesses que você informar durante seu cadastro, suas interações em nossos sites, plataformas e em nossos eventos; e/ou
  • Incluir nos diretórios de participantes para fornecer aos visitantes, expositores e patrocinadores nomes e dados de contato comercial dos participantes do evento.

Compartilhamento de suas informações

Nossos provedores de serviços

Dependendo do Serviço prestado, compartilhamos informações pessoais com:

  • Nossas afiliadas, nomes comerciais e divisões dentro do grupo de empresas Reed Exhibitions em todo o mundo (para obter uma lista, clique aqui) e certas empresas RELX que fornecem tecnologia, atendimento ao cliente e outras funções de serviços compartilhados; e/ou
  • Nossos prestadores de serviços, fornecedores, agentes e representantes, incluindo, entre outros, processadores de pagamento, provedores de espaços, prestadores de serviços de eventos no local, suporte ao cliente, provedores de serviços de e-mail, provedores de serviços de TI, agências de correspondência e agentes de transporte; para processar as informações conforme necessário para fornecer o Serviço, concluir uma transação, atender à sua solicitação ou, de outra forma, em nosso nome, com base em nossas instruções e em conformidade com esta política de privacidade e quaisquer outras medidas de confidencialidade e segurança apropriadas.

Suas opções

Compartilhamos suas informações pessoais com nossas afiliadas e com expositores, patrocinadores, parceiros de mídia, parceiros de joint venture e outros terceiros, incluindo entidades para as quais atuamos como agente, licenciado ou gerente de eventos, que desejam enviar a você informações sobre seus respectivos produtos e serviços que possam ser do seu interesse, conforme determinado por suas opções no gerenciamento de suas preferências de comunicação e outras configurações.

O Serviço pode incluir fóruns e diretórios de participantes que permitem que você crie um perfil e publique e compartilhe informações pessoais, comentários, materiais e outros conteúdos para ajudar outras pessoas a se conectarem com você. Quaisquer contribuições que você divulgar publicamente podem ser coletadas e usadas por terceiros, podem ser indexadas por mecanismos de busca e podem não ser removidas. Tenha cuidado ao divulgar informações pessoais nesses espaços públicos.

O Serviço pode permitir que você compartilhe as informações do seu “cartão de visita” pessoal com um expositor, patrocinador ou associação tocando seu crachá de identificação do evento em um dispositivo de leitura de crachás em um estande ou outro local do evento. Isso também permite receber os dados do produto ou serviço diretamente no endereço de e-mail fornecido.

Ao entrar em um espaço virtual, área ou sala em um evento, os dados do seu cadastro podem ser compartilhados com outros participantes, incluindo o patrocinador ou expositor, para viabilizar a realização de videoconferência em tempo real, bate-papos on-line e/ou entregas de cartões de visita virtuais, sujeito a avisos adicionais.

Ao resgatar um voucher ou convite para participar de qualquer um de nossos eventos, cortesia de nossos expositores ou patrocinadores, como por meio da Reed2Meet, compartilharemos os dados do seu cadastro com o expositor ou patrocinador para fins de faturamento e/ou marketing.

Razões legais

Divulgaremos suas informações pessoais se acreditarmos, de boa-fé, que tal divulgação é necessária para:

  • Cumprir qualquer lei, regulamentação, processo legal ou outra obrigação legal aplicável;
  • Detectar, investigar e ajudar a prevenir problemas técnicos, de segurança ou de fraude; e/ou
  • Proteger os direitos, a propriedade, a saúde ou a segurança da Reed Exhibitions, dos nossos usuários, dos funcionários ou de terceiros;

E como parte de uma transação corporativa, a exemplo de uma transferência de ativos ou uma aquisição ou fusão com outra empresa.

Processamento adicional

Conteúdo editorial e apresentações de eventos

Quando você enviar conteúdo, como escrever um artigo ou produzir um vídeo, para qualquer uma de nossas revistas ou outros produtos, ou se apresentar em um dos nossos eventos, processaremos algumas informações pessoais adicionais a seu respeito, incluindo:

  • Uma biografia ou perfil profissional, produzido ou aprovado por você, que pode conter sua imagem, retrato ou voz, que podem ser publicados e disponibilizados para nossos assinantes, públicos de eventos ou publicado on-line através de nossos sites e canais de mídia social para fins promocionais; e
  • Editorial interno, crítica, comentário ou feedback.

Para ajudar a melhorar a diversidade do nosso conteúdo editorial e painéis de eventos, podemos pedir que você forneça, de forma totalmente voluntária, dados demográficos como idade, gênero, deficiência, raça, etnia, religião e orientação sexual.

Concierge de eventos

Como parte de nossos serviços de concierge de eventos para nossos compradores hospedados, talvez precisemos coletar informações de identificação oficial, como dados de passaporte e visto, bem como quaisquer informações relevantes sobre saúde e deficiência, para garantir que todos os requisitos dietéticos e de acomodação sejam atendidos. Essas informações podem ser fornecidas aos nossos agentes locais para garantir os serviços mais adequados com base em seu conhecimento local especializado. Quando este for o caso, normalmente exigiremos seu consentimento. No entanto, há algumas situações limitadas em que isso não ocorrerá, como em uma emergência médica.

Quadro de vagas

Ao criar um perfil de candidato em nosso quadro de vagas, você pode carregar seu currículo, dados de contato e criar interesses profissionais, que podem ser atualizados, alterados ou excluídos a qualquer momento. Você pode optar por fornecer aos recrutadores acesso ao seu perfil. No entanto, não podemos restringir os clientes que acessam perfis em nosso quadro de vagas, o que pode incluir seu empregador atual, e não podemos ser responsabilizados por qualquer eventualidade. Embora o acesso seja restrito aos nossos clientes do quadro de vagas e exijamos que eles concordem em usar a plataforma exclusivamente para fins de recrutamento, não verificamos sua identidade nem controlamos seu uso, divulgação ou retenção subsequentes das informações.

Prêmios do setor

Participantes, indicados e patrocinadores de cerimônias de premiação do setor que organizamos são convidados a participar através do envio de indicações de prêmios, avaliações organizacionais ou participação nas cerimônias de premiação. Todas as indicações e avaliações organizacionais são usadas apenas na administração do processo de premiação.

Suas preferências de comunicação e matchmaking

Você pode personalizar e gerenciar suas preferências de comunicação e outras configurações ao se cadastrar no Serviço, atualizando os recursos e as preferências da sua conta, usando o mecanismo de descadastramento ou cancelamento de assinatura ou outros meios fornecidos nas comunicações que receber ou entrando em contato conosco. Nós nos reservamos o direito de notificá-lo sobre alterações ou atualizações no Serviço sempre que necessário.

Você pode optar por não receber matches personalizados e, em vez disso, receber recomendações com base em nossos resultados mais populares, [selecionando “optar por não receber” durante o processo de cadastro, cancelando a assinatura através de quaisquer e-mails subsequentes ou entrando em contato conosco através do endereço de contato fornecido abaixo].

Como acessar e atualizar suas informações

Autoatendimento

O Serviço pode permitir que você acesse e revise diretamente as informações da sua conta, do seu perfil e do diretório de participantes, e faça correções, atualizações ou exclusões a qualquer momento. Manter tais informações atualizadas é de sua inteira responsabilidade. Você também pode fechar sua conta, excluir seu perfil ou remover as informações do diretório de participantes por meio do Serviço ou entrando em contato com o suporte ao cliente do Serviço.

Central de Privacidade

Você pode ter o direito, de acordo com as leis europeias e outras leis de privacidade e proteção de dados, conforme aplicável, de solicitar gratuitamente:

  • acesso e correção ou exclusão de suas informações pessoais;
  • restrição do nosso processamento de suas informações pessoais ou opor-se ao nosso processamento; e
  • portabilidade das suas informações pessoais.

Se você desejar exercer qualquer um desses direitos, entre em contato conosco por meio da nossa Central de Privacidade. Responderemos à sua solicitação de acordo com as leis aplicáveis. Para proteger sua privacidade e segurança, podemos exigir que você verifique sua identidade.

Retenção de dados

Retemos suas informações pessoais pelo tempo que for necessário para fornecer o Serviço e cumprir as transações que você solicitou ou para outros fins essenciais, como cumprir nossas obrigações legais, manter registros comerciais e financeiros, resolver disputas, manter a segurança, detectar e prevenir fraudes e abusos, e fazer cumprir nossos acordos.

Privacidade on-line das crianças

Não coletamos intencionalmente informações de crianças menores de 13 anos nem segmentamos o Serviço para crianças menores de 13 anos.

Segurança de dados

Adotamos precauções para proteger suas informações pessoais contra perda, roubo e uso indevido e acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição usando medidas técnicas e organizacionais apropriadas.

Locais de processamento

Suas informações pessoais podem ser armazenadas e processadas em sua região ou em outro país onde as afiliadas da Reed Exhibitions e seus prestadores de serviços mantenham servidores e instalações, incluindo, entre outros, África do Sul, Alemanha, Arábia Saudita, Austrália, Áustria, Brasil, China, Coreia do Sul, Emirados Árabes Unidos, Estados Unidos, Filipinas, França, Índia, Indonésia, Itália, Japão, Malásia, México, Reino Unido, Rússia, Singapura, Tailândia, Turquia e Vietnã. Adotamos medidas, inclusive por meio de contratos, com o objetivo de garantir que as informações continuem a ser protegidas onde quer que estejam localizadas de maneira consistente com os padrões de proteção exigidos pela lei aplicável.

Fundamentos para o processamento

Quando coletamos junto a você qualquer informação pessoal dentro do escopo das leis europeias de proteção de dados, fazemos isso:

  • Quando necessário para fornecer o Serviço, concluir uma transação ou, de outra forma, cumprir um contrato com você ou mediante sua solicitação antes de celebrar um contrato;
  • Quando necessário para nossa conformidade com a lei aplicável ou outra obrigação legal;
  • Quando necessário para o desempenho de uma tarefa desempenhada visando ao interesse público;
  • Quando necessário para proteger seus interesses vitais ou os de outra pessoa;
  • Quando aplicável, com seu consentimento; e/ou
  • Conforme necessário para operar nossos negócios, proteger a segurança dos nossos sistemas, clientes e usuários, detectar ou prevenir fraudes, permitir que nossos clientes cumpram obrigações legais ou cumprir nossos outros interesses legítimos, conforme descrito nas cláusulas “Informações que coletamos”, “Como usamos suas informações” e “Compartilhamento de suas informações” acima, exceto quando nossos interesses forem substituídos por seus direitos de privacidade.

Quando dependermos do seu consentimento para processar informações pessoais, você terá o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento, e quando dependermos de interesses legítimos, você poderá ter o direito de se opor ao nosso processamento.

Alterações

Atualizaremos esta política de privacidade de tempos em tempos. Quaisquer alterações serão publicadas nesta página com uma data de revisão atualizada. Se fizermos qualquer alteração material, forneceremos uma notificação através do Serviço ou por outros meios.

Contato

Se você tiver dúvidas, comentários, reclamações ou solicitações a fazer em relação a esta Política de Privacidade ou ao processamento de suas informações, entre em contato conosco por meio da nossa Central de Privacidade. Você também pode registrar uma reclamação junto à autoridade de proteção de dados na respectiva jurisdição.

O representante de proteção de dados para nossos negócios que estão processando dados pessoais dentro do escopo das leis de proteção de dados da União Europeia e da Suíça, e estabelecido fora do Espaço Econômico Europeu e da Suíça, é a RX France SAS, 52-54, Quai de Dion-Bouton, CS 80001, Puteaux Cedex 92806, França. O representante de proteção de dados para nossos negócios que está processando dados pessoais dentro do escopo das leis de proteção de dados do Reino Unido e estabelecido fora do Reino Unido é a Reed Exhibitions Limited, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey, TW9 1DN, Reino Unido.

Você pode entrar em contato com o nosso diretor de proteção de dados através da nossa Central de Privacidade.