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Como me inscrevo para ir ao evento?

Para se juntar a nós no evento, clique aqui para se inscrever. Se as inscrições já estiverem abertas,  será solicitado que você insira seus dados e, após a conclusão, receberá um e-mail de confirmação. Se o registro ainda não estiver disponível, você poderá registrar seu interesse e enviar seus dados para ser o primeiro a saber quando estiver disponível. Se você tiver alguma dificuldade com o registro, entre em contato com nossa equipe de Atendimento ao Cliente, que ficará feliz em ajudar.

As inscrições são pagas?

Não, as inscrições são gratuitas. Recomendamos fortemente que seja feita online e com antecedência, assim você poderá ter acesso à exclusiva plataforma de agendamento de reuniões e planejamento de sua visita, aproveitando ao máximo sua ida à WTM Latin America. 

Que tipos de atividades acontecem no evento?

Durante os 3 dias de duração do evento a principal atração é a exposição de empresas de viagens e turismo, que trazem as novidades do mercado, além de oportunidades de negócios. Paralelamente à exposição há também diversas palestras com especialistas, rodadas de negócios (Speed Networking Sessions), premiações, capacitações sobre destinos e produtos e eventos de networking.  

Qual é o perfil e origem dos expositores do evento?

Destinos, Meios de Hospedagem e Resorts, Operadoras de Turismo, Agências de Viagens Online, Companhias Aéreas, DMCs, Atrações Turísticas e Entretenimento, Tecnologia para Viagens. Os expositores vêm de todas as partes do mundo, representando: 47% Brasil, 25% Américas (inclusive Caribe), 16% Europa, 8% África e Oriente Médio e 4% Ásia.

Quais são os principais benefícios em visitar o evento?

Ao visitar o evento você faz networking com profissionais do mercado de viagens e turismo do mundo inteiro, fecha parcerias, negócios e contratos, e se atualiza com as últimas tendências com os maiores especialistas do setor na América Latina.  

Consigo acessar a programação do evento antecipadamente?

Sim, é possível não só acessar a programação do evento, como também favoritar cada item da programação para que sua visita seja organizada e planejada dentro da plataforma de agendamento de reuniões, que você terá acesso após se inscrever no evento. 

Como posso tornar-me um parceiro ou apoiador da WTM Latin America?

Basta entrar em contato com a nossa equipe através do email: atendimentovisitante@rxglobal.com e daremos início a nossa conversa.

O que está incluso em minha inscrição?

Visitante:

Através de nossas rede de contato e alcance global , a WTM Latin America cria oportunidades pessoais e de negócios, fornecendo aos clientes contatos, conteúdo e cria comunidades de qualidade. Incluso em seu registro está o acesso às mais qualificadas palestras com profissionais renomados do mercado e o acesso à ferramenta de networking e planejamento de sua visita, para se conectar e pré-agendar reuniões com expositores. 

Expositor:

Seu crachá de expositor fornecerá acesso também à feira fora do horário de funcionamento para permitir os preparativos em seu estande. Você pode se registrar para obter crachás por meio do portal do expositor, que será aberto 2 meses antes do evento. Sua credencial também dá acesso ao sistema de agendamento de reuniões e acessos exclusivos no evento. Por favor, não use o sistema de registro de visitantes para seus crachás.

 

Preciso imprimir meu crachá em casa?

É altamente recomendado que sim. A infraestrutura de inscrição no evento é limitada, por isso para que você possa entrar de maneira fácil, rápida e simples, é só imprimir sua credencial antes de ir ao evento. Chegando lá, pegue seu porta-crachá com cordão e entre.

Como faço para alterar os dados mostrados no meu crachá?

Se você precisar alterar qualquer um dos detalhes que aparecem em seu crachá, entre em contato com nossa equipe de Atendimento ao cliente, que poderá fazer as alterações necessárias para você.

Não recebi meu crachá, como solicito que me reenviem?

Pode ser que nossos e-mails por algum motivo tenham ido para sua caixa de spam/lixo-eletrônico, portanto, verifique-as primeiro. Se o seu crachá não estiver lá, entre em contato com nossa equipe de Atendimento ao Cliente, que poderá reenviar sua confirmação para o endereço de e-mail com o qual você se registrou.

Preciso cadastrar mais pessoas, como posso fazer isso?

Cada inscrição requer um endereço de e-mail exclusivo e, portanto, você precisará concluir o processo de registro para cada pessoa que deseja receber um crachá. Se a inscrições estiverem abertas, será solicitado inserir os dados, após a conclusão, será enviado um e-mail de confirmação. Se as inscrições ainda não estiverem abertas, você poderá registrar seu interesse e enviar seus dados para ser informado quando forem abertas. Se tiver alguma dificuldade com a inscrição, entre em contato com nossa equipe de Atendimento ao Cliente, que ficará feliz em ajudar.

Preciso de ajuda para usar o sistema de registro, quem pode me ajudar com isso?

Teremos o maior prazer em ajudá-lo com isso, entre em contato com nossa equipe de Atendimento ao Cliente.

Sou membro da imprensa, como me inscrevo para participar?

Para se juntar a nós no evento, clique aqui para se inscrever. Nossos crachás para mídia são restritos a editores, editores, jornalistas, fotógrafos, radialistas e blogueiros da web associados ao setor.

Gostaria de inscrever meu filho para que ele possa participar do evento, é possível?

A entrada no evento é permitida somente para pessoas maiores de 16 anos.

Não vou conseguir participar do evento, como faço para cancelar minha inscrição?

Não se preocupe, não precisa fazer nada, a sua credencial será automaticamente cancelada caso não possa comparecer ao evento. 

Expor no Evento

Quando começa a montagem do evento e qual é o prazo de desmontagem?

Dentro do Portal do Expositor você terá acesso ao Manual Operacional. Lá você tem acesso a todos os detalhes operacionais da montagem do seu estande, bem como os principais prazos. Caso ainda tenha dúvidas, nossa equipe de atendimento ao cliente terá o prazer em te ajudar: atendimentoexpositor@rxglobal.com

Como posso me tornar um expositor?

É ótimo saber que você está interessado em juntar-se a nós como expositor. Clique aqui para enviar seu interesse e se conectar com um membro de nossa equipe de vendas. 

Onde posso ver uma lista completa de expositores que participam do evento?

Você poderá ver uma lista completa com todas as empresas expositoras em nosso evento em nosso site – e esta informação estará disponível cerca de 3 meses antes do evento e irá aumentando semanalmente conforme atualizações. Essas informações estão disponíveis apenas em nosso site e não podemos compartilhá-las em nenhum outro formato.

Onde meu estande estará localizado?

Consulte o seu contrato para obter o número/ID do estande. Se você tiver mais dúvidas sobre sua localização, sugerimos que você entre em contato com seu contato de vendas, que poderá oferecer orientação.

O que está incluso no meu estande?

Por favor, consulte o seu contrato para os detalhes de que 'tipo' de reserva que você fez. Se você não tiver certeza do que essas informações indicam, fale com seu contato de vendas para que eles possam confirmar o que está incluído. 

Não consigo entrar no portal do expositor, como faço para ter acesso?

O portal do expositor normalmente abre de 4 a 5 meses antes do evento. Se você já assinou seu contrato como expositor, você receberá seus dados de login assim que o portal estiver disponível. Se você precisar de mais ajuda, teremos prazer em ajudar, entre em contato com nossa equipe de Atendimento ao Cliente.

Onde encontro o manual do expositor?

O manual do expositor está disponível no portal do expositor.  Depois de fazer login no portal, você pode rolar para baixo até a caixa 'Serviços', onde encontrará um link para acessar o manual do expositor assim que estiver no ar.

Estou com dificuldade para acessar o manual do expositor, o que faço?

O manual do expositor está disponível para os titulares do estande principal que assinaram e devolveram seus contratos. Você pode conceder acesso a indivíduos responsáveis ​​por gerenciar sua participação compartilhando seus detalhes de acesso exclusivos.

Se você já assinou seu contrato como expositor, você receberá seus dados de login assim que o portal estiver disponível. Se você precisar de mais ajuda, teremos prazer em ajudar, entre em contato com nossa equipe de  Atendimento ao Cliente.

Como posso cadastrar as empresas que estarão compartilhando o meu estande?

Você pode cadastrar seus coexpositores através do portal do expositor e a quantidade permitida será baseada na alocação do seu contrato. Se você ainda não realizou o contrato seus coexpositores, fale com seu contato de vendas para combinar isso. Se você tiver mais dificuldades, entre em contato com nossa equipe de atendimento ao cliente, que ficará feliz em ajudar.

Meus coexpositores podem acessar o portal do expositor?

Depois de registrá-los no portal do expositor, cada um receberá um link para fazer login no portal e acessar seu próprio perfil. O link de login será enviado para o endereço de e-mail que você associou quando você os registrou.

Preciso falar com alguém sobre minha fatura e pagar meu estande. Com quem devo falar?

Sugerimos que você entre em contato com seu contato de vendas e, se necessário, eles poderão compartilhar mais detalhes com você, caso precise falar com nossa equipe de vendas e não está conseguindo, Acesse aqui.

Preciso de alguém para projetar/construir meu estande, vocês podem ajudar?

Se você deseja construir um projeto inovador, com tudo incluído e econômico, adaptados ao seu orçamento e necessidades, entre em contato com nossa equipe de vendas. Eles trabalham em colaboração com os expositores para gerenciar todos os aspectos da construção do estande e são conhecidos por fornecer resultados excelentes e serviço excepcional.

Estou interessado em oportunidades de patrocínio, o que está disponível?

Temos ótimas oportunidades disponíveis para ajudar a promover sua marca, produtos e serviços. Para falar sobre o patrocínio disponível, fale com um membro de nossa equipe de vendas.

O que acontece se o evento for adiado/cancelado?

Seu contato de vendas entrará em contato caso o evento seja adiado ou cancelado para ajudá-lo.

O que acontece se eu precisar alterar minha participação no evento?

Sugerimos que você entre em contato com seu contato de vendas.

Gostaria de encomendar alguns itens para o meu estande, com quem devo falar?

Você pode visualizar uma variedade de opções tanto para o shell scheme quanto para os outros estandes, através do manual do expositor, que pode ser acessado no portal do expositor.

Se você já assinou seu contrato como expositor, você receberá seus dados de login assim que o portal estiver disponível. Se você precisar de mais ajuda, teremos prazer em ajudar, entre em contato com nossa equipe de Atendimento ao Cliente.

Preciso solicitar eletricidade para o meu estande, com quem devo falar?

Você pode visualizar uma variedade de opções tanto para o shell scheme quanto para os outros estandes, através do manual do expositor, que pode ser acessado no portal do expositor.

Se você precisar de mais ajuda, teremos prazer em ajudar, entre em contato com nossa equipe de Atendimento ao Cliente.

Gostaria de providenciar catering para o meu estande, com quem devo falar?

Consulte as informações de catering disponíveis no manual do expositor, que pode ser acessado no portal do expositor.

Se você já assinou seu contrato como expositor, você receberá seus dados de login assim que o portal estiver disponível. Se você precisar de mais ajuda, teremos prazer em ajudar, entre em contato com nossa equipe de Atendimento ao Cliente.

Como posso reservar uma sala de reuniões privada para usar durante o evento, com quem devo falar?

Sugerimos que você entre em contato com seu contato de vendas para discutir as opções disponíveis.

Quais são as restrições na construção de um estande?

Você pode visualizar as restrições de construção através do manual do expositor, que pode ser acessado no portal do expositor.

Se você já assinou seu contrato como expositor, você receberá seus dados de login assim que o portal estiver disponível. Se você precisar de mais ajuda, teremos prazer em ajudar, entre em contato com nossa equipe de Atendimento ao Cliente.

Existe algum recurso disponível para captação de leads no evento?

Você tem acesso ao nosso aplicativo de geração de leads, o Emperia. Este aplicativo permite que você capture leads, com o simples escaneamento de um crachá. Todos os expositores tem direito a um acesso do Emperia. Para mais informações sobre a ferramenta, veja aqui:  https://www.wtm.com/latin-america/pt-br/expor/emperia.html

Estou no local do evento e preciso falar com alguém sobre meu estande, onde devo ir?

Basta procurar a nossa equipe de Operações no CAEX (Centro de Atendimento ao Expositor) para apoiá-lo. Além disso, teremos membros de nossas equipes de Vendas e Marketing à disposição para oferecer qualquer suporte adicional que você possa precisar.

Posso solicitar entregas de pacotes no local do evento? Há espaço para armazenamento disponível no local?

Você encontra todas as informações sobre entrega no manual do expositor, que pode ser acessado através do portal do expositor.

Se você já assinou seu contrato como expositor, você receberá seus dados de login assim que o portal estiver disponível. Se você precisar de mais ajuda, teremos prazer em ajudar, entre em contato com nossa equipe de Atendimento ao Cliente.

Programação

Datas em 2023

Segunda-feira, 3 de abril: 12:00 - 20:00

Terça-feira, 4 de abril: 12:00 - 20:00

Quarta-feira, 5 de abril: 12:00 - 18:00

Onde encontro mais detalhes sobre a programação do evento?

A programação do evento fica disponível no site ao menos 2 menos antes do evento. Você poderá visualizar todas as sessões e planejar sua agenda antes de chegar ao evento.

A melhor maneira de se manter atualizado sobre tudo o que acontece na WTM Latin America é nos seguir nas mídias sociais e usar nossa tag #WTMLAT

Haverá vestiário para que eu e minha equipe possamos usar?

Os expositores que tiverem essa necessidade poderão utilizar os banheiros do Expo Center Norte ou reservar um espaço dentro do próprio estande.

Como Chegar

Onde acesso a lista de países que precisam de visto para entra no Brasil?

Para mais informações sobre os países que necessitam de visto, acesse aqui no site oficial do Governo do Brasil.

Como chego ao local do evento?

Para mais informações sobre chegar ao Expo Center Norte, clique aqui.

Existe estacionamento no local do evento?

O Expo Center Norte oferece estacionamento privativo. Custos para carro: R$ 50,00 e Moto: R$ 25,00.

*Os preços estão sujeitos a alterações e não são de responsabilidade da Reed Exhibitions

Relações Públicas

É possível publicar um press-release no WTM Hub?

Para oportunidades de PR, enviar e-mail para: marcia@comunicahub.com.br

Qual é a empresa oficial de Relações Públicas do evento e como entro em contato?

A empresa oficial é a Comunica Hub e você pode entrar em contato através do e-mail: marcia@comunicahub.com.br

Onde posso encontrar novidades sobre a indústria e sobre a WTM Latin America?

Você encontra conteúdos sobre a indústria, releases e novidades sobre nosso evento em nosso Hub de Conteúdo: WTM Global Hub

Você também pode nos seguir em nossas redes para manter-se atualizado:

Ainda tem alguma dúvida?

Você tem uma pergunta geral não respondida aqui, ou deseja entrar em contato com alguém sobre exposições, sessões de conferência, relações públicas ou como você pode promover sua empresa durante a feira?