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¿Cómo me acredito para ir al evento?

Para unirse a nosotros en el evento, haga clic aquí  y acredítese. Si las inscripciones ya están abiertas, se le pedirá que ingrese sus datos y, al finalizar, recibirá un e-mail de confirmación. Si la acreditación aún no está disponible, puede registrar su interés y enviar sus datos para ser el primero en saber cuándo esté disponible. Si tiene alguna dificultad con la acreditación, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente, que estará encantado de ayudarle.

¿La acreditación es paga?

No, la acreditación es gratuita. Recomendamos encarecidamente hacerla online y con anticipación para que pueda tener acceso a la plataforma exclusiva de agendamiento de reuniones y planificación de su visita, y así aprovechar al máximo su ida a WTM Latin America.

¿Qué tipos de actividades tendrán lugar en el evento?

Durante los 3 días del evento, el principal atractivo es la exposición de empresas de viajes y turismo, que traen las novedades del mercado, además de oportunidades de negocios. Paralelamente a la exposición, se realizan diversas conferencias de especialistas, ruedas de negocios (Speed ​​Networking Sessions), premiaciones, capacitaciones sobre destinos y productos y eventos de networking.

¿Cuál es el perfil y procedencia de los expositores del evento?

Destinos, Medios de Hospedaje y Resorts, Turoperadoras, Agencias de Viajes Online, Aerolíneas, DMC, Atracciones Turísticas y Entretenimiento, Tecnología de Viajes. Los expositores provienen de todo el mundo, representando: 47% Brasil, 25% América (incluido el Caribe), 16% Europa, 8% África y Medio Oriente y 4% Asia.

¿Cuáles son los principales beneficios de visitar el evento?

Al visitar el evento, podrá hacer networking con profesionales del mercado de viajes y turismo de todo el mundo, cerrar alianzas, acuerdos y contratos, y mantenerse al día de las últimas tendencias con los mayores especialistas del sector en Latinoamérica.

¿Puedo acceder al programa del evento con antelación?

Sí, no solo es posible acceder al programa del evento, sino también marcar cada ítem del programa para que su visita pueda organizarse y planificarse dentro de la plataforma de agendamiento de reuniones, a la que tendrá acceso después de acreditarse en el evento. 

¿Cómo puedo convertirme en socio o supporter de WTM Latin America?

Simplemente póngase en contacto con nuestro equipo por el e-mail: atendimentovisitante@rxglobal.com e iniciaremos nuestras conversaciones.

¿Qué está incluido en mi acreditación?

Visitante:

A través de nuestras redes de contactos de alcance global, WTM Latin America crea oportunidades personales y de negocios, brinda a los clientes contactos, contenido y crea comunidades de calidad. Incluido en su acreditación está el acceso a las conferencias más cualificadas de renombrados profesionales del mercado y el acceso a la herramienta de networking y planificación de su visita, para conectarse y preagendar reuniones con expositores.

Expositor:

Su credencial de expositor también le dará acceso a la feria fuera del horario de funcionamiento para permitir los preparativos en su stand. Puede registrarse para obtener credenciales a través del portal del expositor, que se abrirá 2 meses antes del evento. Su credencial también le da acceso al sistema de agendamiento de reuniones y accesos exclusivos en el evento. Por favor, no utilice el sistema de registro de visitantes para sus credenciales.

¿Tengo que imprimir mi credencial antes de ir al evento?

Le recomendamos que sí. La infraestructura de acreditación en el evento es limitada, por ello, para que pueda ingresar de forma fácil, rápida y sencilla, imprima su credencial antes de acudir al evento. Una vez allí, basta con retirar su portacredencial con cordón y entrar.

¿Cómo hago para cambiar los datos que aparecen en mi credencial?

Es posible que, por alguna razón, nuestros e-mails hayan terminado en su carpeta de spam/basura, así que revísela primero. Si su credencial no está allí, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente, que podrá reenviarle su confirmación a la dirección de e-mail con la que usted se registró.

No recibí mi credencial, ¿cómo solicito que me la reenvíen?

Es posible que, por alguna razón, nuestros e-mails hayan terminado en su carpeta de spam/basura, así que revísela primero. Si su credencial no está allí, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente, que podrá reenviarle su confirmación a la dirección de e-mail con la que usted se registró.

Necesito acreditar a más personas, ¿cómo puedo hacerlo?

Cada acreditación requiere una dirección de e-mail exclusiva y, por lo tanto, usted deberá completar el proceso de registro para cada persona que desee recibir una credencial. Si las inscripciones están abiertas, se le pedirá que ingrese los datos, al finalizar, se enviará un e-mail de confirmación. Si las inscripciones aún no están abiertas, usted puede registrar su interés y enviar sus datos para ser informado cuando se abran. Si tiene alguna dificultad con la acreditación, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente, que estará encantado de ayudarle. 

Necesito ayuda para usar el sistema de acreditación, ¿quién puede ayudarme con eso?

Estaremos encantados de ayudarle, póngase en contacto con nuestro equipo de Atención al Cliente.

Soy miembro de la prensa, ¿cómo me acredito para participar?

Para unirse a nosotros en el evento, haga clic aquí  y acredítese. Nuestras credenciales de medios están restringidas a editores, periodistas, fotógrafos, radialistas y blogueros de la web relacionada con el sector.

Me gustaría inscribir a mi hijo para que pueda participar en el evento, ¿es posible?

Solo se permite la entrada al evento a mayores de 16 años.

No podré asistir al evento, ¿cómo cancelo mi acreditación?

No se preocupe, no tiene que hacer nada, su credencial se cancelará automáticamente si no puede asistir al evento.

Exponer en el evento

¿Cuándo comienza el montaje del evento y cuál es el plazo de desmontaje?

Dentro del Portal del Expositor encontrará el Manual Operativo. Allí tendrá acceso a todos los detalles operativos de montaje de su stand, así como a los principales plazos. Si aún tiene dudas, nuestro equipo de Atención al Cliente estará encantado de ayudarle: atendimentoexpositor@rxglobal.com

¿Cómo hago para ser expositor?

Es genial saber que está interesado en unirse a nosotros como expositor. Haga clic aquí  para registrar su interés y conectarse con un miembro de nuestro equipo de Ventas.

¿Dónde puedo ver una lista completa de los expositores que participarán en el evento?

Podrá ver una lista completa de todas las empresas que expondrán en nuestro evento en nuestro sitio web. Esa lista estará disponible aproximadamente 3 meses antes del evento y será actualizada semanalmente. Esta información solo está disponible en nuestro sitio web y no podemos compartirla en ningún otro formato.

¿Dónde estará ubicado mi stand?

Consulte su contrato para obtener el número/ID del stand. Si tiene más dudas sobre su ubicación, le sugerimos que se comunique con su contacto de ventas, quien podrá brindarle orientación.

¿Qué está incluido en mi stand?

Consulte su contrato para obtener detalles sobre el tipo de reserva que ha realizado. Si no está seguro de lo que indica esa información, hable con su contacto de ventas para que pueda confirmar lo que está incluido.

No puedo entrar en el portal del expositor, ¿cómo hago para tener acceso?

El Portal del Expositor normalmente se abre de 4 a 5 meses antes del evento. Si ya ha firmado su contrato como expositor, recibirá sus datos de inicio de sesión tan pronto como el portal esté disponible. Si necesita más ayuda, estaremos encantados de brindársela, póngase en contacto con nuestro equipo de Atención al Cliente.

¿Dónde puedo encontrar el manual del expositor?

El Manual del Expositor está disponible en el Portal del Expositor. Después de iniciar sesión en el portal, puede desplazarse hacia abajo hasta la caja "Servicios", donde encontrará un link para acceder al Manual del Expositor una vez que esté online.

Tengo problemas para acceder al manual del expositor, ¿qué debo hacer?

El Manual del Expositor está a disposición de los titulares del stand principal que hayan firmado y devuelto sus contratos. Usted puede otorgar acceso a las personas responsables de administrar su participación compartiendo sus detalles de acceso exclusivos.

Si ya ha firmado su contrato como expositor, recibirá sus datos de inicio de sesión tan pronto como el portal esté disponible. Si necesita más ayuda, estaremos encantados de ayudarle, póngase en contacto con nuestro equipo de Atención al Cliente.

 

¿Cómo puedo registrar a las empresas que compartirán mi stand?

Puede registrar a sus coexpositores a través del portal del expositor y la cantidad permitida se basará en la asignación de su contrato. Si aún no hizo el contrato con sus coexpositores, hable con su contacto de ventas para combinar eso. Si tuviera más dificultades, póngase en contacto con nuestro equipo de Atención al Cliente, que estará encantado de ayudarle.

¿Mis coexpositores pueden acceder al portal del expositor?

Después de registrarlos en el portal del expositor, cada uno recibirá un link para iniciar sesión en el portal y acceder a su propio perfil. El link de inicio de sesión se enviará a la dirección de e-mail que usted asoció cuando los registró.

Necesito hablar con alguien sobre mi factura y pagar mi stand. ¿Con quién debo hablar?

Si quiere un proyecto innovador, con todo incluido y económico, adaptado a su presupuesto y necesidades, contacte a nuestro equipo de Ventas, que trabaja en colaboración con los expositores para administrar todos los aspectos de la construcción del stand y es conocido por brindar excelentes resultados y un servicio excepcional.

Necesito que alguien diseñe/construya mi stand, ¿pueden ayudarme?

Si quiere un proyecto innovador, con todo incluido y económico, adaptado a su presupuesto y necesidades, contacte a nuestro equipo de Ventas, que trabaja en colaboración con los expositores para administrar todos los aspectos de la construcción del stand y es conocido por brindar excelentes resultados y un servicio excepcional.

Estoy interesado en oportunidades de patrocinio, ¿qué hay disponible?

Tenemos excelentes oportunidades disponibles para ayudar a promover su marca, productos y servicios. Para informarse sobre los patrocinios disponibles, hable con un miembro de nuestro equipo de ventas

¿Qué pasa si el evento se pospone/cancela?

Si el evento se pospone o cancela, su contacto de ventas se comunicará con usted para ayudarle.

¿Qué pasa si necesito cambiar mi participación en el evento?

Sugerimos que se comunique con su contacto de Ventas.

Me gustaría encargar algunos ítems para mi stand, ¿con quién debo hablar?

Puede ver una variedad de opciones tanto para el shell scheme como para los otros stands en el manual del expositor, al que se puede acceder en el portal del expositor. 


Si ya ha firmado su contrato como expositor, recibirá sus datos de inicio de sesión tan pronto como el portal esté disponible. Si necesita más ayuda, estaremos encantados de brindársela, póngase en contacto con nuestro equipo de Atención al Cliente.

Necesito pedir electricidad para mi stand, ¿con quién debo hablar?

Puede ver una variedad de opciones tanto para el shell scheme como para los otros stands en el manual del expositor, al que se puede acceder en el portal del expositor. Si necesita más ayuda, estaremos encantados de brindársela, póngase en contacto con nuestro equipo de Atención al Cliente.

¿Cómo puedo reservar una sala de reuniones privada para usar durante el evento? ¿Con quién debo hablar?

Sugerimos que se comunique con su contacto de ventas para discutir las opciones disponibles.

¿Cuáles son las restricciones para construir un stand?

Puede ver las restricciones de construcción en el manual del expositor, al que se puede acceder desde el portal del expositor.


Si ya ha firmado su contrato como expositor, recibirá sus datos de inicio de sesión tan pronto como el portal esté disponible. Si necesita más ayuda, estaremos encantados de brindársela, póngase en contacto con nuestro equipo de Atención al Cliente.

¿Hay algún recurso disponible para captación de leads en el evento?

Usted tiene acceso a nuestra aplicación de generación de leads, Emperia. Esta aplicación le permite capturar leads simplemente escaneando una credencial. Todos los expositores tienen derecho a un acceso al Emperia. Para obtener más información sobre la herramienta, consulte aquí.

Estoy en el evento y necesito hablar con alguien sobre mi stand, ¿a dónde debo dirigirme?

Simplemente busque a nuestro equipo de Operaciones en el CAEX (Centro de Atención al Expositor) y solicite apoyo. Además, tendremos miembros de nuestros equipos de Ventas y Marketing disponibles para brindarle cualquier apoyo adicional que pueda necesitar.

¿Puedo solicitar la entrega de paquetes en el evento? ¿Hay espacio de almacenamiento disponible en el lugar?

Usted encuentra toda la información sobre entregas en el manual del expositor, al que puede acceder a través del portal del expositor.


Si ya ha firmado su contrato como expositor, recibirá sus datos de inicio de sesión tan pronto como el portal esté disponible. Si necesita más ayuda, estaremos encantados de brindársela, póngase en contacto con nuestro equipo de Atención al Cliente.

Programación

Fechas de 2023

Lunes 3 de abril: 12:00 - 20:00

Martes 4 de abril: 12:00 - 20:00

Miércoles 5 de abril: 12:00 - 18:00

¿Dónde puedo encontrar más detalles sobre el programa del evento?

El programa del evento estará disponible en el sitio web al menos 2 días antes del evento. Allí podrá ver todas las sesiones y planificar su agenda antes de llegar al evento.

La mejor manera de estar al tanto de todo lo que sucede en WTM Latin America es seguirnos en las redes sociales y usar nuestra etiqueta #WTMLAT

¿Habrá un vestuario que mi equipo y yo podamos usar?

Los expositores que tengan esta necesidad podrán utilizar los baños de Expo Center Norte o reservar un espacio dentro del propio stand.

Cómo llegar

¿Dónde accedo a la lista de países que necesitan visa para ingresar a Brasil?

Para obtener más información sobre los países que necesitan visa, acceda aquí al sitio web oficial del Gobierno de Brasil.

¿Cómo llego al lugar del evento?

Para obtener más información sobre cómo llegar al Expo Center Norte, haga clic aquí.

¿Hay estacionamiento en el lugar?

El Expo Center Norte ofrece estacionamiento privado. Costo para Automóvil: R$ 50,00* y Moto: R$ 25,00*.

*Los precios están sujetos a cambios y no son responsabilidad de Reed Exhibitions.

Relaciones Públicas

¿Es posible publicar un press-release en el WTM Hub?

Para oportunidades de PR, sírvase enviar un e-mail a: marcia@comunicahub.com.br

¿Cuál es la empresa oficial de relaciones públicas del evento y cómo me pongo en contacto?

La empresa oficial es Comunica Hub y puede contactarla a través del e-mail: marcia@comunicahub.com.br

¿Dónde puedo encontrar noticias sobre la industria y sobre WTM Latin America?

Podrá encontrar contenido sobre la industria, press-releases y novedades sobre nuestro evento en nuestro Hub de Contenido: WTM Global Hub

También puede seguirnos en nuestras redes para mantenerse actualizado:

¿Todavía tiene alguna pregunta?

¿Tiene alguna pregunta general que no haya sido respondida aquí o desea ponerse en contacto con alguien para hablar sobre exposiciones, sesiones de conferencias, relaciones públicas o sobre cómo puede promocionar su empresa durante la feria?